Van schrijver tot bedelaar (over Uitgeverij Clavis)

Ik ben boos op uitgeverij Clavis. Ik zou u daar niet mee lastig vallen als ik de enige was. Maar deze uitgeverij komt er al jaren mee weg om haar illustratoren en schrijvers niet of veel te laat te betalen.

het lettercircusToen ik in 2004 een tekst bij ze aanbood (Het lettercircus) werd ik door collega’s gewaarschuwd: met Clavis kun je fijn samenwerken, ze hebben goede redacteuren, ze zijn aardig, maar ze betalen niet. Ik confronteerde de redacteur met wie ik mijn eerste gesprek had hiermee en hij vertelde dat die problemen verleden tijd waren. Ze hadden er net een intern gesprek over gehad en alles zou beter geregeld worden. Daar kon ik op vertrouwen.

Het contract
Het standaard contract van Clavis was iets anders dan van de meeste uitgeverijen. Schrijvers kregen geen voorschot. Illustratoren wel, maar die hadden meer werk (aldus de uitgever). De schrijver ontvangt zijn eerste royaltyoverzicht één jaar na het verschijnen van een boek, daarna heeft de uitgever één kwartaal de tijd om te betalen.
Stel het schrijven duurt één jaar, daarna duurt het één jaar voordat het boek in de winkel ligt: dan duurt het ongeveer drie jaar voordat je uitbetaald krijgt.
Goed, zei ik en tekende het contract.

Mijn collega’s hadden gelijk. Clavis was erg leuk om mee samen te werken. Er werd veel aandacht aan de boeken besteed en ze waren erg aardig.
Een paar maanden later vroeg de uitgeverij mij of ik heel snel twee boekjes in de Sesamstraatserie wilde schrijven. Dat wilde ik, maar omdat ik dit in opdracht schreef wilde ik dit keer wel een voorschot. Dat werd beloofd, maar het contract kwam niet. Ik weigerde mijn teksten te mailen. ‘Je mag ons echt vertrouwen,’ schreven ze. Ik hield mijn poot stijf: eerst de contracten met voorschot. En zo geschiedde.
Ik schreef nog meer boeken voor Clavis: De stille dief en Beer en Bever.

Bedelen om betaling
Juni 2008 kwam ik erachter dat de royalty’s van oktober 2006 tot oktober 2007 (€ 3.364,13) niet betaald waren. Ettelijke mailtjes gingen over en weer.
‘Je hoort nog snel van me, lieve Rian.’
‘Zoals steeds stuur ik je een hartelijke en warme groet, lieve Rian.’
‘Ik weet zelf niet wat er misgegaan is, beste Rian, maar wil me natuurlijk zeker bij jou excuseren voor wat er misgelopen mocht zijn. ’
Dat klonk goed, maar er kwam geen geld. Ik bleef mailen.
‘Eind deze maand zal de betaling in orde gebracht worden.’
‘Ik heb vandaag nog contact opgenomen met de boekhouding om me te informeren over je betaling en het klopt dat er was toegezegd om de betaling eind juli in orde te brengen. Dat had ik ook duidelijk aan jou gecommuniceerd, maar de boekhouding laat me weten dat het echt niet gelukt is.’
Uiteindelijk heb ik na maanden zeuren betaald gekregen.

Heb jij betaald gekregen?
Augustus 2009 mailde een schrijfster mij: ‘Krijg jij wel betaald van Clavis?’ Van meer schrijvers en illustratoren hoorde ik dat er problemen waren met Clavis. Zodra ze stopten bij deze uitgever bleek het helemaal moeilijk om het geld te innen. Een illustrator vertelde mij dat hij altijd met Clavis zo werkt: eerst de openstaande betalingen storten en dan pas gaan de tekeningen weg.
Ik dook in de papieren en zag dat ik inmiddels weer € 2.298,33 tegoed had. Dat had al ruim een jaar geleden betaald moeten worden. Ik ben vaak zo druk dat ik niet altijd oplet of betalingen binnen komen. Ik ben schrijver: geen incassobureau. Opnieuw begon ik te mailen met verzoeken om het geld. Maar wat kun je doen als individuele schrijver? Je wilt de relatie niet verstoren. Dus je blijft beleefd aandringen. Je bedelt en smeekt.

Advocaat
In diezelfde tijd was mijn boek Het lettercircus uitverkocht. Clavis besloot het niet te herdrukken, maar als POD (printing on demand) aan te bieden. Ik schreef dat ik niet akkoord ging en claimde de rechten terug. Clavis vond dat POD onder de nevenrechten viel en we kwamen er niet uit.
Via de VvL (Vereniging van letterkundigen) kreeg ik een advocaat. Deze vertelde mij dat het boekcontract van Het lettercircus door Clavis niet werd nageleefd omdat ze de royalty’s niet betaald hadden, dus daarom kon worden ontbonden. De advocaat regelde ook dat ik al mijn achterstallige royalty’s (€ 2.298,33) betaald kreeg. De advocaat was bijna net zo duur, dus zonder hulp van de VvL had ik dit niet kunnen doen.

En nu?
Ik ben gestopt bij Clavis. Al mijn boeken bij hen zijn uitverkocht. Ik krijg nog € 242,43 van ze en dat mail ik ze ongeveer eens per week. Maar nu ik niet meer bij ze publiceer is het moeilijker. Reageerden ze vroeger nog met hartelijke boekengroetjes, nu zwijgen ze. Op 12 januari 2011 heb gemaild dat ik de publiciteit ging zoeken. Ook daarop zwegen ze.
Maar ik zwijg niet. Ik vind dat het zo niet langer kan. Het is voor schrijvers en illustratoren die nog bij Clavis publiceren lastig om openlijk ten strijde te trekken. ‘Je bijt niet in de hand die je voedt,’ zei een illustrator tegen me. Dus daarom doe ik het.
Meteen na plaatsing van dit blog heb ik een reactie gevraagd en beloofd dat ik die zou publiceren. Er kwam geen reactie. Op maandagochtend 9.46 uur heb ik dat nogmaals gedaan.
Ik hoop dat uitgeverij Clavis alsnog op dit blog gaat reageren. En ook van collega’s kinderboekenmakers hoor ik graag een reactie. Misschien kunnen we hier onze krachten bundelen.

UPDATE 25 januari 2011
Gisteren om 17.02 uur kreeg ik een mail van de directeur van uitgeverij Clavis, waarin onder meer stond dat hun raadsman mij zal contacteren om een gepaste schadevergoeding te eisen voor de schade die ik hen heb willen toebrengen met mijn blog.

UPDATE 26 januari 2011
Uitgeverij Clavis heeft een open brief verzonden aan haar auteurs en illustratoren.
Van hun raadsman heb ik niets meer vernomen.
Jeugdschrijvers in de clinch met uitgeverij, artikel in De Morgen
Auteurs klagen over Clavis, reportage op TVL

UPDATE 27 januari 2011
Limburgse investeringsmaatschappij LRM gaat onderzoeken of de aantijgingen over uitgeverij Clavis waar zijn.
Uitgeverij Clavis geeft toe dat ze auteurs laattijdig uitbetaalt, artikel in De Morgen
Uitgeverij Clavis onder vuur, artikel in Het belang van Limburg.
Liquiditeitsprobleem kan goede naam van Uitgeverij Clavis besmeuren, artikel in Focus op Hasselt
Vlaamse auteursvereniging roept gedupeerden op zich te melden.
Philippe Werck (Clavis): ‘We zijn absoluut correct in onze afrekeningen’, artikel in Boekblad

UPDATE 29 januari 2011
Onderzoek naar achterstallige betalingen bij kinderboekenuitgever, artikel in De Morgen.
Auteursbond wijst uitgeverij Clavis terecht, artikel in De standaard.
We betalen te laat, maar wel correct, artikel in Het Belang van Limburg

UPDATE 30 januari 2011
LRM onderzoekt toestand bij Clavis, reportage TVL

UPDATE 31 januari 2011
Problemen betaling door Clavis lijken structureel, artikel in Boekblad

UPDATE 2 februari 2011
Persbericht Clavis en LRM (pdf)
Opvallend: LRM stelt nieuwe CEO Clavis aan, artikel op Limburgnieuws.be
Nieuwe topman bij uitgeverij Clavis, artikel op Het belang van limburg
Doorbraak in Clavisdossier! persbericht van Vlaamse auteursvereniging
Investeringsmaatschappij LRM bedingt nieuwe CEO bij Clavis, artikel in Boekblad
Oproep BNO aan illustratoren om klachten te melden.
Oprichter Radson Alutherm moet Clavis bijsturen, artikel Madeinlimburg.be
Nieuwe baas bij Clavis, reportage op TVL
Nieuwe CEO Willy Vanden Poel moet orde op zaken stellen bij Clavis, artikel in Focus op Hasselt
Clavis stelt nieuwe CEO aan na misstanden, artikel op Boekblog.
Probleem bij Clavis zo snel mogelijk oplossen, artikel op deredactie.be
Nieuwe topman bij uitgeverij Clavis, artikel boekenvak.be

UPDATE 3 februari 2011
Willy Vanden Poel is nieuwe topman bij uitgeverij Clavis, artikel Nieuwsblad.be (pdf)
Nieuwe topman bij Clavis na klachten over wanbetaling, artikel De Morgen (pdf)
Jeugdboekenuitgever krijgt waakhond, artikel in De standaard (pdf)
Nieuwe topman uitgeverij Clavis onderzoekt klachten wanbetalingen, artikel in Het laatste Nieuws (pdf)
Grote schoonmaak bij Clavis, artikel in De Standaard Mobiel

UPDATE 5 februari 2011
Uitgeverij Clavis vervangt top na klachten over trage betaling, artikel in NRC (pdf)

OPROEP: De vlaamse auteursvereniging VAV heeft op 25 februari a.s. overleg met Clavis.
De Nederlandse VvL vraagt of Nederlandse auteurs met klachten zich ook snel bij haar willen melden, zodat zij deze kunnen doorspelen naar de VAV.
Het gaat om: naam, korte weergave van het probleem: titel van het boek en hoeveel jaren achterstand.
Graag alles schriftelijk naar vvl@vsenv.nl

OPROEP: BNO roept illustratoren op om klachten te melden.

UPDATE 28 februari 2011: ik heb begin februari nogmaals de bestanden van mijn niet leverbare boeken teruggevraagd. Op een verzoek in oktober 2010 was niet gereageerd. Willy vanden Poel belt mij persoonlijk hierover op en zegt dat in orde gemaakt kan worden als de illustratoren van mijn boeken ook hun rechten terugvragen. Hij bedankt me voor mijn blog en noemt het een zegen voor Clavis, omdat nu orde op zaken gesteld kan worden en bedankt me. Een fijn gesprek.

UPDATE 11 juli 2011
LRM stapt uit uitgeverij Clavis, artikel Gazet van Antwerpen

HOE NU VERDER?
Comments kunnen nog geplaatst worden bij het volgende bericht:
Uitgeverij Clavis, hoe nu verder?

This entry was posted in Kinderboek, Schrijven and tagged , . Bookmark the permalink.

305 Responses to Van schrijver tot bedelaar (over Uitgeverij Clavis)

  1. remkje visser says:

    Ik val gewoonweg van mijn stoel!!! Het is allemaal té erg voor woorden!!
    En wat ben ik trots op mijn zus die dit allemaal heeft aangezwengeld.
    Waar anderen zwegen, heeft zij de moed gehad om haar mond open te trekken.
    Chapeau!
    liefs, je zus

  2. inwisselbare schrijver x says:

    Ik heb er bewust niet over willen beginnen in dit blog maar nu ik meerdere mensen hoor over het thema plagiaat en het lichtzinnig omgaan met ideeen van een ander, meld ik me ook maar: ik kwam mijn eigen idee tegen in een boek dat Pierre Winters (pseudoniem voor Philipe Werck, voor wie dat nog niet wist===> hij schrijft ook behoorlijk wat titels) heeft geschreven; ik wist niet wat ik zag, mijn idee gewoon overgenomen en in een ander jasje gestoken. Ik herkende het meteen.

  3. Eva says:

    Hallo Rian,
    Ook ik heb een slechte ervaring opgedaan bij Clavis, maar van een ander soort. Clavis organiseerde een aantal jaar geleden op hun vestiging in Hasselt een open dag voor beginnende illustratoren die hun werk mochten komen tonen. Omdat ik veel enthousiaste reacties van school, jury en omgeving had gekregen op het boekje dat ik gemaakt had, heb ik het erop gewaagd. Het verdict van de man die het gesprek voerde bij Clavis was dat het boek “onuitgeefbaar” was. Naïef als ik was ben ik er daarom nooit mee naar andere uitgeverijen gestapt. Vorig jaar zag ik toevallig in een tijdschrift dat er een boekje was uitgegeven dat van idee, tekst en opmaak heel erg op dat van mij leek. Toen ik het opzocht op het internet viel ik bijna van mijn stoel: dit boek was uitgegeven door Clavis Hasselt met een blijkbaar meer gevestigde auteur/illustratrice. Naar mijn mening onvervalst plagiaat. Die open dagen dienden volgens mij evengoed om ideeën te stelen. Ik heb nooit iets ondernomen, omdat ik vreesde dat ik geen poot had om op te staan, ook al is de gelijkenis onmiskenbaar en kan ik bewijzen dat mijn boekje er eerder was. Toen ik in de krant las over de wantoestanden bij Clavis, gaf me dat een bitterzoet gevoel. Waarschijnlijk zal ik er nooit het fijne van weten, maar ik ben heel blij dat je dit openbaar hebt gemaakt en ook mij zo toch nog de kans hebt gegeven om mijn frustratie te uiten.

    • Eva says:

      Bedankt voor je reactie! Het is fijn te merken dat ook dit serieus genomen wordt. Ik stuur met veel plezier enkele foto’s op. Hoe doe ik dit?
      Ook heel erg bedankt voor je tips m.b.t. het beschermen van ideeën, ik denk dat veel mensen die hier nieuw in zijn niet weten hoe ze zich hiertegen moeten wapenen. Omdat je onzeker bent over je werk verwacht je niet dat het je kan overkomen.

    • Rian Visser says:

      Ik denk dat het belangrijk is dat alle klachten, niet alleen over betalingen, maar alle naar VvL of VAV gestuurd worden. Zij kunnen het bekijken en er eventueel iets mee doen.

    • Mylo Freeman says:

      Even een reactie op de tag van Eva,
      Ik werd een een week geleden gebeld door een journalist van een belgische krant met dit verhaal.
      Het zou gaan om een boekje wat ik bij Clavis heb uitgeven genaamd ‘Allemaal oogjes’
      Ik heb hem verzekerd en kan jou ook met een gerust hart zeggen dat dit idee niet door Clavis was ingegeven, maar iets waar ik zelf
      mee gekomen ben.
      Soms hangen dingen ook in de lucht en kun je op verschillende plekken met hetzelfde idee komen.
      Dus dit valt Clavis in ieder geval niet te verwijten.Maar ik kan me voorstellen dat het op z’n minst vreemd overkwam.
      Bij deze dus!

      groetjes van Mylo

  4. VAV roept op tot het bundelen van dossiers

    De Vlaamse Auteursvereniging bundelt in de Clavis-zaak alle dossiers van gedupeerde auteurs en illustratoren. VAV treedt binnenkort in overleg met Willy Vanden Poel, de nieuwe CEO van Clavis, die zich in een eerste gesprek heeft geëngageerd om alle achterstallige betalingen snel te regelen.

    Bij deze roepen wij alle auteurs en illustratoren nogmaals op om hun dossier bij VAV in te dienen! Dit geldt ook voor auteurs die zelf al juridische stappen hebben ondernomen, omdat we ook zullen onderhandelen over de terugbetaling van juridische kosten.

    Belangrijk

    1. Wees niet bang om onze oproep te beantwoorden, ook als je nog lopende en/of nog niet uitgevoerde contracten hebt met Clavis. Mr. Vanden Poel garandeert een correcte voortzetting van aangegane engagementen.

    2. Gezien de omvang van de klachten en dossiers vragen wij u met aandrang om de problemen in telegramstijl en schemavorm op te lijsten:

    In verband met afrekeningen:
    – Welk boek?
    – Welk jaar?
    – Welke afrekening, wanneer?
    – Hoeveel geld, al dan niet gekregen?

    In verband met dubieuze contracten / contractbreuk (andere dan niet-betaling):
    – Kopie van het contract bijvoegen

    In verband met andere vreemde praktijken (vertalingen, boektoppers, extra uitgaven)
    – Welke titel?
    – Welk jaar?
    – Welk land?
    – Welke uitgave?

    Vul in wat je kan invullen. Ook wie er niet in slaagt om dit schema volledig te volgen en in te vullen, valt niet uit de boot!

    Wij wijzen erop dat een bundeling zal leiden tot een snellere afhandeling van de dossiers.

  5. Rechtzetting

    Beste Rian (en alle andere aanwezigen op deze blog),
    Wij wilden even melden dat de verwijzing naar VvL die je bij de links en updates post niet klopt. VvL gaat niet mee aan de onderhandelingstafel zitten, de VAV is in deze het aanspreekpunt.
    Dossiers van Nederlandse gedupeerden mogen uiteraard wel naar VvL worden doorgestuurd, maar zij zullen ze aan ons bezorgen.

  6. Philippe Werck blijft creatief directeur van Clavis, want als het goed is, zeggen ze het ook, bij LRM. Alleen heb ik zo de indruk dat onder “creatief” hier louter “creatief op het financieel gebied” wordt verstaan, want als je de verhalen leest van Kristien Dieltiens, Anne Wyckmans, Bettie Elias… dan schortte er, louter artistiek-creatief gesproken, toch vaak ook wel héél wat aan de boeken die door Philippe Werck werden “gemaakt”.

  7. K says:

    Aan alle gedupeerden,
    zojuist heb ik me aangemeld op ‘DE SCHULD VAN CLAVIS’,
    een site die op het Blog van Rian vermeld staat. Het is eenvoudig en snel te doen.
    Ik raad het iedereen aan, zodat we zelf ook kunnen zien om welke totaal- bedragen het nu eindelijk gaat. En…niet onbelangrijk…VOLLEDIG ANONIEM.

  8. kristien dieltiens says:

    beste collega’s en best Rian,

    Ik heb reeds eerder anoniem gereageerd, maar voel toch dat het tijd wordt om uit naam te reageren.
    Ik schaam me omdat ik zo naïef ben geweest. Ik wist niet dat er zoveel gedupeerde collega’s waren. Ik kende de problemen, want ik had er zelf (gedurende 13 jaar mee te maken, ook al mag ik mezelf wel als succesvol clavisauteur benoemen(?)Mijn schaamte gaat ook over de gedachte die ik mezelf als een wortel voor een ezel voorhield: ‘ze gaan mij als auteur toch niet kwijtwillen? Nee toch.’
    Daar rekenen ze blijkbaar op, en ik heb me laten vangen.Ik ben dus één van de domme schakels in het spel.
    Ik bleef ook voor Clavis schrijven uit loyaliteit voor de fijne medewerkers: Tom, een schitterende en integere redacteur, e.a fijne uitgevers/redacteurs Alice, Mark, Beatrijs, Gert,Siska,Iris.Ze zijn allen elders gegaan. Ik vermoed dat zij zijn weggegaan omdat die vreselijke situaties met hun auteurs hen het plezier om te werken voor Clavis ontnam. Natuurlijk mochten zij niet uit de biecht klappen.Daar heb ik begrip voor. Ik ben zelf ook veel te goed van vertrouwen geweest met mijn contracten en heb ze niet genoeg nagelezen.Mijn schuld, ik zal ze eerstdaags eens terug ter hand nemen. Wat Bettie vertelde over het Limburgproject is waar. Ik was één van de drie auteurs die een ‘gratis’ boek over ‘anders zijn’ schreef.Op mijn vraag of het zeker ook in de winkel zou liggen, kreeg ik het antwoord dat het boek overal te krijgen was. Ik betrok er mijn zoon bij voor de illustraties. Het boek ‘Roos & Anders werd in kleiner formaat, zeer goedkoop papier en vreselijke afwerking uitgebracht met een veel te dure kostprijs voor wat het was.Gelukkig heb ik via de uitgeefster toch kunnen bedingen dat mijn zoon werd betaald voor zijn tekenopdracht die tegelijkertijd zijn vakantiejob was. Toen ik daarna ontdekte dat het boek nergens te vinden was, heb ik een gesprek met Philip aangevraagd (ook voor de wanbetalingen ea dingen waar ik mee zat). Ik wilde er ook de toenmalige uitgeefster bij als getuige van het gesprek. Ik voelde toen voor het eerst dat een medewerker/verantwoordelijke uitgever niet vrijuit kon spreken in Philips aanwezigheid. Het gesprek was uiteindelijk constructief in die zin dat ik kon bekomen dat Philip mijn uitbetaling spreidde door middel van een doorlopende opdracht gedurende een half jaar. Want ik was wanhopig en kon het kot van mijn studenten niet meer betalen. Ik bleef hopen op transparantie, duidelijkheid en nauwkeurigheid. Iedere keer werd dit weer beloofd. Mijn laatste boek dat ik schreef kwam pas onlangs ( 2 jaar later) uit dan was afgesproken. Toen ik de reden vroeg was het antwoord dat de illustrator pas aan de tekeningen zou beginnen als ze betaald was voor haar vorige werk ( tja, dit was duidelijk en transparant).Daarna kregen we een lay-out te zien die vreselijk was. We hebben allebei gereclameerd.
    Ik moet leven van mijn pen en heb daar in de eerste plaats enthousiasme voor nodig. Vorige winter heb ik zware dipmaanden gekend, met medicatie als gevolg. Ik vroeg mij af of alles nog wel zin had. Gelukkig heb ik nu mijn volgend historisch boek beloofd aan De Eenhoorn en het borrelt weer in me. Toch zal ik ook trots blijven over de vele mooie boeken die zijn uitgegeven bij Clavis. Maar tegelijkertijd ben ik ontzettend ongerust: wat zal er nu met mijn twintigtal boeken gebeuren die er nu nog liggen?

  9. Vera Delava says:

    Ik heb mijn zoon Reiner Tijs (advocaat) laten procederen en hij heeft het proces direct gewonnen. Toen Clavis dan nog niet op tijd uitbetaalde, heeft hij een deurwaarder gestuurd. Het ging om een klein bedrag (2000 euro) maar Clavis werd ook nog veroordeeld tot de gerechtskostgen, de intresten en de deurwaarder. Ik dacht dat dit voor hen voor eens en voor altijd een lesje zou zijn.
    Misschien zou het niet slecht zijn als de gedupeerden zich voor hun klacht groeperen.

  10. G. says:

    Rian, proficiat hoor.
    De positieve ommekeer is gemaakt…
    Ik hou mijn rekening in de gaten.
    Hier was echt lef voor nodig.
    Bedankt,

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *